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GUANGDONG QIXUAN LAW FIRM
企业应妥善保存交易凭证
作者:Admin 点击数:1405 时间:2011/5/27 1:32:18

        A公司与B公司形成长期的买卖合同关系,A公司向B公司供应夹板等材料,2011年3月,B公司拖欠A公司2010年10月至2011年1月的货款72万元,A公司起诉到法院,并提交2010年10月至2011年1月的送货单。诉讼中B公司答辩称已经支付货款70万元,只欠2万元,并向法院提交了A公司出具的七张收据,金额合计70万元,出具日期均为2010年10月后,只写收到货款但没有注明具体交易的时段。但客观事实上,B公司支付的该70万元货款并不是2010年10月至2011年1月的货款,而是2010年8月份之前的货款。但A公司将B公司付清货款的送货单全部给回了B公司,其他的交易凭证为规避税收,而是2010年8月份之前的货款。但A公司将B公司付清货款的送货单全部给回了B公司,其他的交易凭证为规避税收,A公司全部销毁。本案A公司最终败诉。

        刘蓉芳律师:企业在买卖合同交易的过程中,首先,应当签订买卖合同,约定交易的方式,具体约定货品规格及质量要求、交付方式、对账方式、付款方式等;其次,每次送货均应当制作多联送货单,如送货均应当制作多联货单,如请款联、对账联、客户联,由收货方指定人员签署;再次,严格执行对账制度,制作对账单据;又次,妥善保管好交易凭证,A公司的管理极其不规范,未保存交易凭证,而举证责任分配的原则是掌握证据一方有出示证据的义务,如果拒绝提交该证据的,则可能承担不利后果,此为A公司败诉的主要原因;另外,在长期交易中,收款方的收款收据应当具体注明收款的具体时间段,以防止道德风险的发生。

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